Conozca por qué Village Farms eligió TraQtion

Village Farms es uno de los productores, comercializadores y distribuidores más grandes de Norteamérica de tomates, pimientos morrones y pepinos cultivados en invernaderos. Con más de 100 proveedores adicionales que entregan productos a más de 20 vendedores minoristas, Village Farms recurrió a TraQtion para garantizar el cumplimiento de los proveedores con la norma FSMA en los programas Foreign Supplier Verification Programs (FSVP).

Village Farms debe garantizar el cumplimiento de los proveedores con la norma FSMA en los programas Foreign Supplier Verification Programs (FSVP). Sus soluciones deseadas incluían una base de datos centralizada de los requisitos de la FDA de los EE. UU. y de los proveedores minoristas, y la capacidad de asociar un proveedor con los requisitos secundarios de un vendedor minorista específico en tiempo real, así como respaldar las decisiones comerciales sobre el cumplimiento de los proveedores con los lineamientos de los vendedores minoristas.

"Nuestro sistema anterior dependía demasiado del ingreso constante de datos y se basaba en la disponibilidad y la experiencia de las personas. Era difícil encontrar la información que necesitábamos y no sabíamos automáticamente cuándo las certificaciones estaban próximas a vencer". — Vicepresidente sénior de Inocuidad Alimentaria y Asuntos Científicos y Regulatorios, Village Farms

TraQtion le proporcionó a Village Farms un seguimiento del cumplimiento de los proveedores. Con controles de documentos y consolidación de datos, Village Farms puede aplicar no solo sus requisitos de cumplimiento sino también las reglas de sus clientes de venta minorista. Con el portal en línea, los proveedores pueden cargar documentos y responder cuestionarios, lo que minimiza la búsqueda de documentos y elimina el uso de hojas de cálculo propensas a errores y las tareas administrativas que demandan mucho tiempo.

”TraQtion nos dio todo lo que buscábamos, y no tuvimos que sacrificar nada”. — Vicepresidente sénior de Inocuidad Alimentaria y Asuntos Científicos y Regulatorios, Village Farms

Village Farms informó mejoras en la productividad, desde una reducción en el tiempo necesario para recopilar información de proveedores hasta la producción de informes operativos y resolución de problemas abiertos. El tiempo empleado en la recopilación de datos de proveedores para los simulacros de retiros de clientes disminuyó de tres días a 30 minutos. Con el software TraQtion de calidad y cumplimiento, Village Farms ya no necesitó realizar búsquedas manuales entre papeles y hojas de cálculo. Al digitalizar su red de proveedores, Village Farms puede buscar fácilmente en esta red con solo hacer clic en un botón, lo que maximiza la productividad y aumenta la recuperación de la inversión.

“TraQtion hace el trabajo que anteriormente hacían cuatro personas al actualizar informes. Con TraQtion, podemos responder preguntas al instante, en lugar de tener que buscar la información entre documentos impresos. Nos ahorra tiempo y ha proporcionado una recuperación de la inversión del 100 %". — Vicepresidente sénior de Inocuidad Alimentaria y Asuntos Científicos y Regulatorios, Village Farms